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業務分担表 -エクセルテンプレート-

【更新情報】

2021/6/23 ver.1.00を公開

【エクセルのバージョンについて】

推奨環境:エクセル2007以降
当テンプレートはもともと配布用ではなく趣味として楽しむ為に作り始めたことから、下位互換は特に意識していません。
そのため、エクセル2007より古いバージョンでは正常に動作しない可能性があります。

【内容説明】

登録したメンバーのスキルマップを元に様々なタイプの業務分担表を素早く作成できる便利なエクセルテンプレート

[用途]使用例
①配送・物流・倉庫
 各配送コースや倉庫、荷受け担当者の振り分けなど
②クリエイター・デザイナー
 起用するデザイナーやプログラマーの選定、各プロジェクトごとの役割分担など
③建設業
 依頼する業者や工務店の選定など
④清掃・大掃除  各清掃場所の役割分担など

[主な機能・特徴]
・業務従事者のスキルマップを登録しておくことで、各業務ごとに対応可能なメンバーを自動表示し、それに伴ってプルダウンリストの選択項目も自動生成されます。
・登録済みの業務やメンバーを選択する際、一度選択されたものは黄色、重複して選択されているものは赤色で表示されます。
・業務は最大20個まで登録可能。各業務の候補者は最大20人まで表示。
・業務従事者の登録はデフォルトでは最大20名(20行)となっているが、テーブル機能により自動追加登録可能。(特に制限なし)
・印刷用シートにて、作成した業務分担表をそのまま印刷可能。(書式は自由に変更可能)
・直接入力する項目は氏名のみ。他はすべてリスト化されており、所属部署等の選択項目は別シートにて自由に追加可能。

[使用している関数]
「MOD」「COLUMN」「COUNTIF」「COUNTIFS」「TEXT」「IF」「IFERROR」「INDEX」「MATCH」「OFFSET」「COUNTA」「AND」「COUNTBLANK」ネスト、ネスト、ネスト、、、

[その他、工夫した点など]
業務振り分けシートにて各業務を選択した際、登録済みのスキルマップを元に対応可能なメンバーが自動的に抽出され、それと同時にプルダウンリストの項目にも自動で追加されます。
具体的にはOFFSET関数を使用してリストの参照範囲を可変にすることで実現しています。
あと、基本的なことになりますが、名前の活用、テーブル機能、相対参照・絶対参照・複合参照、オートフィル、ワイルドカード、条件付き書式などを理解しておくと、工夫次第でこのようなテンプレートが簡単に作成できます。

業務分担表テンプレートのスクリーンショット

入力用シート

テーブル機能・項目のリスト化で入力を簡略化しています。

業務振り分け用シート

登録したスキルマップを元に各業務担当者を素早く選定

印刷用画面

各業務担当者を決めた後、そのまま印刷が可能です。

業務分担表テンプレートのダウンロード

【ダウンロード】

ver.1.00(更新日 2021/6/23) business1.xlsx[35KB] ダウンロード

使用方法

【メンバーの登録】

シート名:業務従事者(入力用)
業務従事者(社員やプロジェクトメンバーなど)の業務スキルを登録する入力専用シート。
直接入力するのは氏名のみ。あとはプルダウンリストから選択してください。
見出しの各業務名は変更可能。(最大20個) ※但し、「業務名」から始まる文字や「列」から始まる文字は使用できません。(途中に含まれる場合は可)
各メンバーごとに対応可能な業務には「〇」、対応不可の場合は空白または「×」を選択してください。(業務項目の「〇」を選択すると候補者リストに追加されます)
登録項目を「エントリー」にすると業務振り分けメンバー(候補者)に追加され、「除外」にすると全ての業務メンバーから除外されます。(除外者はグレー表示)
プルダウンリストに新しく項目を追加または変更したい場合は外部シート「項目一覧」に入力して下さい。また、リストの表示順(昇順・降順)も変更可能です。
※隠された行・列にはそれぞれ重要な数式が入っているため、誤って書き換えないよう注意して下さい。(デフォルトでは保護されています)
※メンバー登録の際は必ず空白行を入れずに続けて入力して下さい。間に空白行があると候補者リストが正確に表示されなくなる可能性があります。

【各業務担当者の選定】

シート名:業務振り分け
まずは日付を入力して下さい。(6/23など)
次に必要な業務をプルダウンリストから選択していきます。
そして最後に各業務の候補者一覧に表示されている名前と色を確認しながら、未選択の候補者をプルダウンリストの中から選択していきます。
※一度選択済みのものは黄色表示、重複して選択されているものは赤色で表示されます。

【完成した業務分担表の印刷】

シート名:印刷用
タイトルのみ直接入力して下さい。
※書式は自由に変更可能です。

【その他】

当サイトで配布しているテンプレートにマクロは一切使用しておりません。安心してダウンロードして下さい。

  

カスタマイズ情報

【各種登録や表示数の上限変更について】

各シートの保護を一旦解除し、隠されている行・列を再表示して下さい。
あとは数式を確認しながらオートフィル(またはコピー)を繰り返し上限を増やしていって下さい。
※あくまで自己責任でお願いします。

著作権について

免責事項

著作権は放棄していません。以上!
<企画・開発>
minolupin(みのルパン)